Privacy Policy

Spark Fitness (operated by Prosperia Spark) · Last updated: June 3, 2026

This Privacy Policy explains how the Spark Fitness mobile and web application ("the App") collects, uses, and protects your personal information. By creating an account and using the App, you agree to the practices described here.

1. Who we are

The App is provided by Prosperia Spark ("we", "us"). For any privacy question or request, contact us at maxime@prosper-ia.ca.

2. Information we collect

• Account information: name, email address, phone number, date of birth, and profile photo.
• Membership & activity data: class bookings and attendance, subscription/plan status, personal records, workout scores, competition registrations, and your selected gym branch.
• Payment information: processed securely by Stripe. We do not store your full card number; we retain only payment status and references needed to manage your membership and orders.
• Documents you upload: files such as waivers or medical forms stored in a private bucket.
• Push notification token: a device identifier used to deliver notifications, if you enable them.
• Technical data: standard log and device information needed to operate and secure the service.

3. How we use your information

• Manage your membership, bookings, subscriptions, and one-time purchases.
• Display your personal stats, records, and class history.
• Send you notifications you opt into (class reminders, schedule changes, newsletters).
• Process payments and prevent fraud.
• Operate, secure, and improve the App.

4. Service providers

We share data only with providers that help us run the App, under their respective terms:

• Supabase — database, authentication, and file storage hosting.
• Stripe — payment processing.
• Google Firebase Cloud Messaging — delivery of push notifications.

We do not sell your personal information.

5. Data isolation & security

Your data is protected with row-level security so that each member can access only their own information. Staff (coaches and the gym owner) can access operational data required to run classes and manage memberships. Data is transmitted over encrypted connections.

6. Data retention

We keep your information for as long as your account is active or as needed to provide the service and to comply with legal, accounting, or reporting obligations. You may request deletion at any time.

7. Your rights

You may request to access, correct, or delete your personal information, and withdraw consent for optional processing such as notifications. To exercise these rights, email maxime@prosper-ia.ca. We comply with applicable privacy laws, including Québec's Law 25 and Canada's PIPEDA.

8. Children

The App is intended for members of the gym. Accounts for minors must be created and managed with the consent of a parent or legal guardian.

9. Changes to this policy

We may update this policy from time to time. Material changes will be reflected by the "Last updated" date above.

10. Contact

Questions or requests: maxime@prosper-ia.ca

Politique de confidentialité

Spark Fitness (exploité par Prosperia Spark) · Dernière mise à jour : 3 juin 2026

La présente politique explique comment l'application Spark Fitness (« l'Application ») recueille, utilise et protège vos renseignements personnels. En créant un compte et en utilisant l'Application, vous acceptez les pratiques décrites ci-dessous.

1. Qui sommes-nous

L'Application est fournie par Prosperia Spark. Pour toute question ou demande relative à la confidentialité, écrivez-nous à maxime@prosper-ia.ca.

2. Renseignements que nous recueillons

• Renseignements de compte : nom, courriel, numéro de téléphone, date de naissance et photo de profil.
• Données d'abonnement et d'activité : réservations et présences, statut d'abonnement, records personnels, scores d'entraînement, inscriptions aux compétitions et succursale sélectionnée.
• Renseignements de paiement : traités de façon sécurisée par Stripe. Nous ne stockons pas votre numéro de carte complet.
• Documents téléversés : fichiers (ex. décharges, formulaires médicaux) stockés de façon privée.
• Jeton de notification : identifiant d'appareil servant à l'envoi des notifications, si vous les activez.
• Données techniques : renseignements de journalisation nécessaires au fonctionnement et à la sécurité.

3. Utilisation des renseignements

• Gérer votre adhésion, vos réservations, vos abonnements et vos achats.
• Afficher vos statistiques, records et historique de cours.
• Envoyer les notifications auxquelles vous consentez.
• Traiter les paiements et prévenir la fraude.
• Exploiter, sécuriser et améliorer l'Application.

4. Fournisseurs de services

• Supabase — hébergement de la base de données, authentification et stockage de fichiers.
• Stripe — traitement des paiements.
• Google Firebase Cloud Messaging — livraison des notifications poussées.

Nous ne vendons pas vos renseignements personnels.

5. Isolation et sécurité des données

Vos données sont protégées par une sécurité au niveau des lignes : chaque membre n'accède qu'à ses propres renseignements. Le personnel (entraîneurs et propriétaire) accède aux données opérationnelles nécessaires.

6. Conservation

Nous conservons vos renseignements tant que votre compte est actif ou selon les obligations légales applicables. Vous pouvez demander leur suppression à tout moment.

7. Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la correction ou la suppression de vos renseignements et retirer votre consentement. Écrivez à maxime@prosper-ia.ca. Nous respectons les lois applicables, dont la Loi 25 (Québec) et la LPRPDE (Canada).

8. Mineurs

Les comptes de mineurs doivent être créés et gérés avec le consentement d'un parent ou tuteur légal.

9. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. La date de « dernière mise à jour » sera modifiée en conséquence.

10. Contact

maxime@prosper-ia.ca